Datenschutzblatt für die Informationspflichten bei Abschluss eines Seminarvertrages in einer Fahrschule der
Gesellschaft für Seminare in Bremerhaven und im Landkreis Cuxhaven GbR
Dieses Formular dient der Erfüllung der Informationspflichten, die sich bei Abschluss eines Vertrages aus Art. 13 und 14 DSGVO ergeben. Je nach der Art der Ausbildung können Verpflichtungen zu weiteren Informationen bestehen, beispielsweise wenn sensible Daten verarbeitet werden (Art. 9 DSGVO).
Im Wesentlichen müssen folgende Informationen mitgeteilt werden:
- Name und Kontaktdaten des in der GbR Verantwortlichen,
- ggf. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten (DSB),
- Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage,
- Darstellung der berechtigten Interessen, wenn die Datenverarbeitung aufgrund einer Interessenabwägung gem. Art. 6 Abs. 1 f BDSG beruht,
- ggf. Empfänger oder Kategorien von Empfängern,
- ggf. Information zur Datenübermittlung in Drittländer,
- Dauer der Datenspeicherung,
- Belehrung über Betroffenenrechte (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruchsrecht, Recht auf Datenübertragung und Beschwerderecht zur Aufsichtsbehörde),
- Information, ob die Bereitstellung der personenbezogenen Daten gesetzlich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich ist und welche mögliche Folgen die Nichtbereitstellung hätte,
- Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO; z. B. das Erstellen eines umfassenden Nutzerprofils oder die Bildung von sog. Scorewerten durch Verknüpfen, Speichern, Auswerten und Zusammenlegen von verschiedenen Daten zu einer Person).
Diese Informationspflichten müssen zum Zeitpunkt der Erhebung gegenüber dem zukünftigen Seminarteilnehmer erfüllt werden. Falls die Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben wurden, muss die Quelle angegeben werden.
Hinweise zur Datenverarbeitung
1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen
Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch:
Verantwortlicher:
Gesellschaft für Aufbauseminare in Bremerhaven & im Landkreis Cuxhaven GbR
Sprecher Klaus Lüttig
Max-Dietrich-Str. 28b
D-27570 Bremerhaven
E-Mail: zentalvergabe@aufbauseminar-bremerhaven.de
Mobil: +49(0)1725655766 | Homepage: www.aufbaueminar-bremerhaven.de
Moderatoren:
Fahrschule Borkowski / Fahrschule Woijzischke / Fahrschule Bultmann, Inh. Ralph Lautz / Olivers Fahrschule, Inh. Oliver Bohling / Fahrschule Lücken, Inh. Klaus Lüttig
Ein betrieblicher Datenschutzbeauftragter ist nach § 38 Abs. 1 Satz 1 BDSG-neu nicht erforderlich.
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung
Wenn Sie mit uns einen Vertrag zur Durchführung eines Seminars schließen, erheben wir folgende Informationen:
- Anrede, Vorname, Nachname / Anschrift / Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk) / Geburtsdatum
- Seminarfrist
- Informationen, die für die Geltendmachung und Wahrnehmung Ihrer Rechte im Rahmen des Seminars notwendig sind.
Diese Daten werden Ausschließlich auf einem Datenerfassungsblatt festgehalten und nicht elektronisch in der Fahrschule, welche die Anmeldung durchführt, gespeichert. Der schriftliche Vertrag wird dem Sprecher der Gruppe überreicht, dort gesammelt, und wenn ausreichend Anmeldungen vorhanden sind an die nächste, mit dem Seminar beauftragte Fahrschule weiter gegeben. Erst durch die durchführende Fahrschule wird eine Kontaktaufnahme zum Zwecke der Einladung und Rechnungsstellung erfolgen. Eine eventuelle elektronische Speicherung und Aufbewahrung der erhobenen Daten erfolgt ausschließlich in der durchführenden Fahrschule.
Die Erhebung dieser Daten erfolgt:
- um Sie als unseren Vertragspartner identifizieren zu können,
- um Sie angemessen ausbilden, beraten und informieren zu können,
- zur Korrespondenz mit Ihnen,
- zur Rechnungsstellung,
- zur Abwicklung von evtl. vorliegenden Haftungsansprüchen sowie der Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Auftrages zur Teilnahme an einem Aufbauseminars, und für die beiderseitige Erfüllung von Verträgen aus dem Vertrag erforderlich.
Die für eine Seminardurchführung von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Fahrschulen (5 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Seminar abgeschlossen wurde) gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind.
3. Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Durchführung des Seminars mit Ihnen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an die mit dem Seminar beauftragte Fahrschule innerhalb der GbR. Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.
4. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht:
- gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
- gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorie von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offen gelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftige Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
- gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
- gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
- gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
- gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
- gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Betriebssitzes wenden.
5. Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an: Klaus.luettig@kabelmail.de
Datenerfassungs- & Informationsblatt für die geplante Teilnahme an einem Aufbauseminar innerhalb der
Moderatorengemeinschaft für Seminare in Bremerhaven und im Landkreis Cuxhaven
Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen
Dies erhobenen Daten werden Verarbeitet durch:
Verantwortlicher:
Moderatorengemeinschaft für Aufbauseminare in Bremerhaven & im Landkreis Cuxhaven GbR (im folgenden Gesellschaft)
Sprecher Klaus Lüttig
Friedrich-Ebert-Str. 44
D-27570 Bremerhaven
E-Mail: klaus.luettig@aufbauseminar-bremerhaven.de
Homepage: www.aufbaueminar-bremerhaven.de
Mobil: +49(0)1725655766
Fax: +49 (0)47196919889
Moderatoren:
Fahrschule Jurij Borkowski / Fahrschule Lücken, Inh: Klaus Lüttig / Fahrschule Wojzischke, Inh. Ansgar Wojzischke / Fahrschule Bultmann Inh. Ralph Lautz / Oliver's Fahrschule Inh. Oliver Bohling
Antragsteller:
Name:
Vorname:
Geb.-Datum:
Straße:
Telefon:
Fahrerlaubnis vorhanden:
ja
nein
Fristablauf der behördlichen Anordnung:
Auffordernde Behörde:
Schreiben vom:
1.
Die Anmeldung zu einem Aufbauseminar ist unverbindlich. Ein rechtsgültiger Vertrag wird erst mit der durchführenden Fahrschule geschlossen.
2.
Die hier erhobenen Daten werden an die mit dem Seminar beauftragte Fahrschule weitergeleitet, um mit dem Antragsteller Kontakt aufzunehmen. Dieses dient der Sicherstellung der Zusammenstellung des Seminars und dessen reibungslosen Ablaufs. Im Falle dass an dem nächsten Seminar nicht teilgenommen werden kann, werden die Daten an die dann folgende Fahrschule weiter geleitet. Eine endgültige Speicherung der Daten erfolgt erst durch die Teilnahme an einem Seminar.
3.
Der Teilnehmer sollte der Behörde eine Kopie dieses Datenblattes zusenden, um sie über die geplante Teilnahme an einem Aufbauseminar zu unterrichten. Somit kann eventuell der Entzug der Fahrerlaubnis bei Überschreitung der Frist verhindert werden.
4.
Die durchführende Fahrschule wird den Teilnehmer unverzüglich nach Erhalt der Daten kontaktieren. Dem Teilnehmer werden dann die Seminarzeiten (4 Gruppensitzungen à 135 min), und die Möglichkeiten der Zahlung des Seminarbetrages mitgeteilt. In der Regel werden die Plätze im Seminar nach dem Zahlungseingang des Geldes vergeben.
5.
Der Teilnehmer muss eine Änderung seiner Kontaktdaten unverzüglich der Gesellschaft mitteilen. Ansonsten kann keine Kontaktaufnahme durch die durchführende Fahrschule gewährleistet werden.
6.
Das Seminar darf mit max 12 Personen durchgeführt werden. Ein Rechtsanspruch auf die Teilnahme besteht nicht. Außerdem kann die GbR nicht garantieren, dass ein Seminar innerhalb der Frist des Teilnehmers durchgeführt wird.
7.
Die Teilnahmegebühr beträgt € 525,-, und ist auf jeden Fall vor dem Beginn des Seminars an die durchführende Fahrschule zu entrichten. Zu spät eingegangene Zahlungen werden erstattet, oder für das nächste Seminar verrechnet.
8.
Wenn der Teilnehmer einen Seminarteil, auch unverschuldet, versäumt, so verfallen all bis dahin besuchten Seminarteile. Eine Teilnahmebestätigung, auch nur über die besuchten Teile, darf nicht ausgehändigt werden. Die bereits besuchten Seminarteile werden mit je 1/5 des Seminarbetrages berechnet. Darüber hinaus geleistete Zahlungen werden erstattet. Tritt der Teilnehmer nicht zum Seminar an, so wird eine Entschädigung in Höhe von 2/5 des Seminarbetrages fällig, wenn der Teilnehmer bereits über die Seminarzeiten unterrichtet wurde, und daraufhin den Seminarbetrag entrichtet hat. Dieses gilt nicht bei Umständen die der Teilnehmer nicht zu verschulden hat.
9.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Auftrages zur Teilnahme an einem Aufbauseminar, und für die beiderseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Vertrag erforderlich.
Bremerhaven den, ........................
Fahrschule Borkowski, Inh. Juri Borkowski
Name der Fahrschule
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Unterschrift Teilnehmer
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Unterschrift Fahrschule
Mit meiner Unterschrift bestätige ich dass ich die Datenschutzerklärung gemäß Art. 13 und 14 der DSGVO erhalten, und deren Inhalt zur Kenntnis genommen habe.
Bremerhaven den, ........................
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Unterschrift Teilnehmer